Back Office Support
事務作業のストレスから解放
アイカタのバックオフィスサポートが支えます
Problem
こんな問題抱えてませんか？
契約書管理が煩雑になっている
契約書の整理や更新が間に合わず、重要な期限を見逃してしまうことがありませんか？
専門知識を持つ人材が不足
特定の業務に必要な専門知識を持つ人材が不足しており、業務の質が低下していませんか？
新入社員の教育に時間がかかる
新入社員の教育に多くの時間とリソースが必要で、既存の業務が圧迫されていませんか？
このような問題も
バックオフィスサポートを利用すれば解決できます！
Feature
バックオフィスサポート3つの特長
Point 01
負担となっている
パソコン業務を一括管理
・見積書、請求書、人件費計算など面倒なパソコン作業は全てお任せください
・専門性の高いスタッフがヒアリングをし最適なプランをご提案します
Point 02
専門性の高いスタッフが専属
となってサポート
・スタッフ1名が貴社の担当となり、全ての窓口となります
・プロフェッショナルなスタッフが窓口となるため、業務が効率的になるよう、
より良い改善案も提示
Feature 03
月額3万円から始めることができる
定額制サービス
・月10時間の作業で月額3万円
・月20時間の作業だと月額6万円
・最低契約期間もないため、すぐにお試し可能です
その他の機能・特徴
業務の透明性
定期的な報告で透明性を確保。
迅速な問題解決
トラブルが発生した際に迅速対応。
継続的な業務改善
常に業務プロセスの見直しと改善を実施。
柔軟な契約オプション
短期から長期まで、ニーズに合わせた契約プラン。
定期コンサルティング
定期的なコンサルティングで業務改善を支援。
定期的な
パフォーマンスレビュー
定期的な報告で透明性を確保。
Case
導入事例
Case1
人事管理の効率化と従業員満足度の向上
バックオフィスサポートの導入により、人事管理が効率化され、従業員満足度が向上。
勤怠管理や給与計算をシステム化して、手作業のミスを減らしました。これにより、人事部の業務時間が短縮され、給与支払の正確性が向上。結果として、従業員満足度が上がり、離職率の低下にもつながりました。
Case2
専門知識を持つ人材の不足を補完
特定の専門知識を持つ人材が不足していたため、バックオフィスサポートを利用して専門スタッフを確保。これにより、業務の正確性と効率が向上しました。
Case3
ルーチンワークの削減とコア業務への集中
バックオフィスサポートを活用して、ルーチンワークを削減し、社員がコア業務に専念できる環境を整えました。
毎日のデータ入力や書類整理などの単調な作業を外部委託することで、社員の負担を軽減。これにより、戦略的な業務やクリエイティブなプロジェクトに時間を割くことができました。
Flow
ご利用の流れ
1
お問い合わせ
まずは、メールフォームからお気軽にお問い合わせください。具体的なニーズやご要望をお聞かせいただきます。お問い合わせいただいた内容については、担当者より2営業日以内に返信いたします。
2
ヒアリング
担当者が詳細なヒアリングを行い、御社の業務状況や課題、バックオフィスサポートに期待することなどをお伺いします。お客様のニーズに最適なサポート内容を把握するための重要なステップです。
3
ご提案
ヒアリングで得た情報をもとに、お客様に最適なバックオフィスサポートプランをご提案いたします。具体的なサポート内容、費用、スケジュールなどを詳しく説明し、ご納得いただけるプランを提供します。
4
ご契約
提案内容にご満足いただけましたら、ご契約となります。契約内容には、サービスの詳細、料金、提供期間などが明記されます。ご契約前に契約書の内容についても丁寧に説明いたしますので、安心してご契約いただけます。
5
サービス提供
ご契約後、すぐにバックオフィスサポートのサービス提供を開始します。業務開始にあたり、必要な準備やトレーニングを行い、スムーズな運営ができるようサポートいたします。業務の進捗や結果については定期的に報告し、継続的にサポート内容を見直し改善していきます。
FAQ
よくあるご質問
Q.
バックオフィスサポートはどのようなサービスを提供していますか？
アイカタのバックオフィスサポートは、経理、人事、契約書管理、ITサポート、データ入力、資料作成など、多岐にわたる業務をカバーしています。企業のニーズに合わせて柔軟に対応します。
Q.
サービスの料金体系はどうなっていますか？
アイカタのバックオフィスサポートは月額3万円～の定額制です。業務時間により変動いたします、また、追加のオプションや特定の業務内容に応じて料金が変動する場合がありますので、詳細はお問い合わせください。
Q.
サービスの導入までにどれくらいの期間がかかりますか？
通常、初回のお問い合わせからサービス開始までには最短で1週間程度かかります。ヒアリングや契約手続きがスムーズに進むことで、より早く導入が可能です。
Q.
バックオフィスサポートを利用するメリットは何ですか？
バックオフィスサポートを利用することで、業務効率の向上、人件費の削減、専門知識の活用が可能になります。これにより、企業は本業に集中でき、ビジネスの成長を促進できます。
最低契約期間はどのくらいですか？
契約期間の縛りはございません、企業のニーズに応じて短期契約や長期契約も対応可能です。詳細な契約内容については、ご相談ください。
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まずは資料請求
こんな方におすすめです
・専門知識を持つスタッフが不足している
・コスト削減を目指している
・業務の効率化を図りたい